Privacyverklaring

Kerst Samen is een gezamenlijk initiatief van Avontuur-BlachereNL, Precovery en Stichting NobodyIsNotWelcome. De gegevens die je via het aanmeldformulier achterlaat, worden gebruikt door de organisatie van Kerst Samen.

Verwerkingsverantwoordelijke: De initiatiefnemers van Kerst Samen (definitieve tenaamstelling volgt).

Via het aanmeldformulier vragen we om je naam, geboortedatum, woonplaats, telefoonnummer en e-mailadres. Daarnaast kun je vrijwillig vertellen wat je hobby's zijn, wat je leuk vindt om te doen, waarom samen kerst vieren voor jou belangrijk is, of je dieetwensen of allergieën hebt en waar we tijdens de avond rekening mee mogen houden.

In deze eerste fase vragen we bewust alleen je woonplaats en nog niet je volledige woonadres. Meld je iemand anders aan, dan vragen we ook jouw naam, je relatie tot die persoon, je telefoonnummer, je e-mailadres en of die persoon van de aanmelding weet.

Sommige antwoorden kunnen iets zeggen over je gezondheid, bijvoorbeeld een allergie of een hulpvraag rond mobiliteit. Je vult die velden alleen in als je dat zelf wilt. We gebruiken die informatie uitsluitend om de avond prettig te laten verlopen, en delen die niet buiten de organisatie van Kerst Samen.

We gebruiken je gegevens om persoonlijk contact met je op te nemen, om je aanmelding te bespreken en om de kerstviering voor te bereiden, van de maaltijd tot de indeling van het programma.

De grondslag hiervoor is de toestemming die je geeft bij het versturen van het formulier. Je mag die toestemming op elk moment intrekken.

We verkopen je gegevens niet en gebruiken ze niet voor reclame. Binnen de organisatie van Kerst Samen zien alleen de mensen die de avond voorbereiden je gegevens.

Voor de verwerking maken we gebruik van technische leveranciers, bijvoorbeeld voor e-mail of hosting. Met die partijen worden verwerkersovereenkomsten gesloten.

We bewaren je aanmelding tot uiterlijk 6 maanden na 19 december 2026. Daarna verwijderen we de gegevens, tenzij je ons hebt laten weten dat je op de hoogte wilt blijven van een volgende editie.

Wil je eerder dat je gegevens verwijderd worden? Laat het weten, dan doen we dat.

Je aanmelding wordt versleuteld verstuurd en uitsluitend via een beveiligd serveronderdeel verwerkt. Je gegevens worden niet in je browser opgeslagen en niet in logbestanden vastgelegd.

Je mag altijd vragen welke gegevens we van je hebben, ze laten corrigeren of laten verwijderen. Ook mag je bezwaar maken tegen de verwerking of je toestemming intrekken. Neem daarvoor contact met ons op.

Ben je het niet eens met hoe we met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

E-mail: Kerstsamen@avontuur.net